BigbangOffice

시작 가이드

2026년 10월 16일 기준

설치부터 첫 업무를 맡기고 결과를 확인하기까지의 순서입니다. 버튼과 메뉴 이름은 앱 화면에 나오는 그대로 적었습니다.

  1. 설치하고 실행하기

    다운로드 페이지에서 설치 파일을 받습니다. macOS 12 이상의 Apple Silicon Mac과 Windows 10·11(x64)에서 실행됩니다.

    • Mac: DMG를 열고 앱을 응용 프로그램 폴더로 옮긴 뒤 실행합니다.
    • Windows: 설치 파일을 실행하고 안내를 따릅니다. 지금 Windows용은 코드 서명 전 임시 버전이라 설치할 때 보안 경고가 나올 수 있습니다.
    다운로드 →

  2. AI 모델 연결하기

    처음 실행하면 5단계 설정 화면이 열리고, 1단계가 ‘먼저 AI 모델을 연결합니다’입니다. 모델을 하나 등록해야 ‘다음’으로 넘어가며, ‘나중에 설정’으로 건너뛸 수도 있습니다.

    ‘새 연결’을 누르고 모델 공급자와 연결 방식을 고른 뒤 ‘연결 등록’을 누릅니다. 이어서 ‘+ 모델’로 쓸 모델을 고르면 처음 등록한 모델이 메인 모델이 됩니다.

    • 모델 공급자: OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, xAI (Grok), Ollama, OpenAI 호환 서버
    • 연결 방식: API 키(모든 공급자, Ollama는 선택), 계정 로그인(OpenAI, Anthropic, Google, xAI), 인증 없음(OpenAI 호환 서버)
    • Ollama 모델은 내 PC에서 실행됩니다.
    • 나중에는 설정 → AI·연결 → AI 모델에서 바꿉니다. 같은 화면의 ‘빠른 판단 모델’에서 Jev API 키를 저장하고 연결을 확인하면, 분류와 선택을 빠르게 처리하는 Jev를 켤 수 있습니다.

  3. 첫 AI 회사 만들기

    설정 화면 2~5단계에서 첫 AI 회사를 만듭니다. 마지막에 ‘회사 만들기’를 누르면 설정이 끝납니다.

    • 회사 이름과 회사 폴더: 업무 파일을 저장할 폴더를 고릅니다. 이미 파일이 있는 폴더라면 기존 파일을 분석하고 이어서 쓸 수 있습니다.
    • 첫 프로젝트 이름과 프로젝트 목표는 꼭 적습니다. 제약과 기대 결과물은 선택입니다.
    • 비서실장: 채팅으로 업무를 받는 AI입니다. 이름과 역할, 메인 모델을 정합니다.
    • 실행 확인 정책: ‘권장 — 고위험 작업만 확인’은 위험한 작업 전에만 사람에게 묻고, ‘모두 자동 실행(주의)’은 묻지 않고 진행합니다.

  4. 조직 꾸리기

    회사를 만들면 조직 초안이 열립니다. ‘+ 부서 추가’로 직접 짜거나 ‘알아서 생성’으로 초안을 받은 뒤, ‘부서 확정 및 인원 생성’과 ‘이 조직으로 시작’을 차례로 누릅니다.

    AI 직원마다 다른 모델을 쓸 수 있습니다. 기본값은 비서실장이 역할에 맞게 고르는 것이고, 나중에 조직도에서 직원을 열어 모델을 바꿀 수 있습니다.

  5. 첫 업무 맡기기

    업무는 두 가지 방법으로 맡깁니다.

    • 비서실장 채팅: 왼쪽 아이콘 막대의 채팅에서 하고 싶은 일을 적어 보냅니다.
    • 새 업무: 대시보드나 작업 진행에서 ‘새 업무’를 누르고 업무 제목, 업무 설명, 담당자, 협업 범위를 정한 뒤 ‘업무 생성’을 누릅니다.

    요청에 맞는 워크플로가 있으면 그것으로, 없으면 새 워크플로 초안을 만들어 실행을 준비합니다. 대시보드의 실행 준비에서 어디까지 왔는지 볼 수 있고, 실행 확인 정책상 승인이 필요하면 채팅에 ‘실행 절차 승인 대기’ 카드가 나옵니다.

  6. 워크플로 다듬기

    왼쪽 아이콘 막대의 워크플로우에서 워크플로를 열면 편집 화면이 나옵니다. ‘새 워크플로우’로 빈 워크플로를 처음부터 그릴 수도 있습니다.

    • 단계 넣기: 연결선의 +를 눌러 실행, 검토, 사용자 승인, 사람 요청, 부서 회의 단계를 넣고, 조건으로 갈래를 나누거나 동시에 진행하게 합니다.
    • 단계 설정: 단계를 누르면 단계 이름, 할 일, 담당(부서나 직원), 결과 형식을 바꿉니다. 검토 단계에서는 보완이 필요할 때 어느 단계부터 다시 할지 정합니다.
    • 저장과 적용: ‘저장’한 뒤 ‘실행에 적용’을 눌러야 그 버전으로 실행됩니다.
    • 수동 실행: ‘실행 기록’ 탭의 ‘수동 실행’으로 바로 돌려 봅니다.

  8. 진행 상황과 결과 확인하기

    일이 어디까지 왔는지, 사람이 처리할 일이 무엇인지는 홈 메뉴에서 봅니다.

    • 대시보드: 워크플로우 지도에서 실행 중, 승인·대기, 일시정지·미실행 상태를 보고, 업무화면에서 AI가 지금 하는 일을 봅니다.
    • 확인할 것: 사람이 처리할 일이 막힘, 판단, 결과물, 연결 상태로 나뉘어 급한 순서로 모입니다. 승인 카드는 여기서 승인, 수정 요청, 반려합니다.
    • 위험한 외부 작업은 ‘실행하기’를 누를 때까지 기다립니다. ‘다른 방법 요청’이나 ‘그만두기’를 고를 수도 있습니다.
    • 결과물: 대시보드의 최근 완료에서 끝난 업무의 파일을 열고, 홈 사이드바의 작업 폴더에서도 찾습니다.

  9. 쌓인 업무 지식 보기

    일하며 모은 웹 근거, 회의 결정, 결과물, 고친 오류가 지식 위키와 지식 그래프에 쌓이고, 서로 그리고 출처와 이어집니다. AI 직원은 업무를 시작할 때 관련 지식부터 찾아봅니다.

    홈 → 지식 그래프에서 연결을 살펴보고, 홈 사이드바의 지식 위키에서 문서를 읽습니다.

  10. PC가 켜져 있는 동안 계속 일하기

    • 창을 닫아도 앱은 트레이(Mac은 메뉴 막대)에서 계속 일합니다. 트레이 아이콘이나 ‘BigbangOffice 열기’로 창을 다시 열고, 완전히 끄려면 트레이 메뉴의 ‘종료’를 누릅니다.
    • Windows에서는 설정 → 일반의 ‘Windows 시작 시 실행’을 켜면 로그인할 때 앱이 자동으로 실행됩니다.
    • PC가 꺼져 있거나 앱을 종료하면 일도 멈춥니다. 예약 실행은 놓친 회차를 어떻게 할지 미리 정해 둘 수 있습니다.